Studio wywiadów

Profesjonalne studio wideo, które stawiamy w środku Twojego wydarzenia i gwarantujemy efekt „wow”. Twoi prelegenci i uczestnicy nagrywają wywiady eksperckie, wizytówki i materiały do social mediów.

Ty nie robisz nic — my przejmujemy 100% obsługi technicznej i merytorycznej.

Sprawdzony format

Tę usługę rozwinęliśmy na kilkudziesięciu wydarzeniach — od WordCampów w Polsce i Europie przez TEDx, LinkedIn Local, po festiwale muzyczne i konferencje IT 

Na TEDx Warsaw Women 2025 zrealizowaliśmy ponad 30 wywiadów w ciągu jednego dnia — z prelegentami, partnerami i organizatorami. Każdy uczestnik otrzymał profesjonalnie zmontowany materiał, gotowy do publikacji na LinkedIn i w social mediach. Mamy format, który się sprawdza.

Zobacz playlistę na oficjalnym kanale TEDxWarsawWoman
Widok zza stanowiska realizacyjnego relacje.video podczas TEDx Warsaw Women — operator przy monitorach podglądowych z podglądem z wielu kamer jednocześnie, rozmówca w studiu wywiadów na tle ścianki TEDx Warsaw. Widoczne krzesło reżyserskie z logo relacje.video. Fot. Marta Weronika Pawłowska

#B2B
Oszczędzamy Twój czas

Szukasz informacji o studio wywiadów na swoje wydarzenie? Prawdopodobnie musisz je jeszcze obrobić zgodnie z wewnętrzną procedurą lub przekazać dalej — przełożonemu, zarządowi, działowi zakupów lub zespołowi organizacyjnemu.

Zrobiliśmy to za Ciebie! Poniżej dwa gotowe teksty do skopiowania: krótkie podsumowanie do maila lub Slacka i kompletny brief z argumentami, referencjami i specyfikacją — gotowy do wklejenia w dowolne narzędzie, w którym pracujesz.
Czas to pieniądz. Rozumiemy to doskonale!

[pobierz niesformatowany plik txt]

relacje.video — Studio wywiadów na wydarzeniach

relacje.video to partner techniczny wydarzeń takich jak TEDx Warsaw, TEDx Warsaw Women, WordCamp i Festiwal Chopinowski Polskiego Radia. Specjalizują się w profesjonalnym studiu wywiadów, które stawiają bezpośrednio na terenie wydarzenia.

Co obejmuje usługa: — Mobilne studio broadcast z kamerami 6K, oświetleniem studyjnym i wsparciem wizerunkowym — Realizacja wywiadów z prelegentami, partnerami i uczestnikami wydarzenia — Cztery warianty dostarczenia: live, natychmiast po wywiadzie, w 24h lub w 7 dni — Pełna oprawa graficzna (animacje, belki, logotypy) zgodna z identyfikacją wydarzenia — Gotowe materiały do LinkedIn, YouTube, intranetu i komunikacji sponsorskiej — Materiały w standardzie TVN/Polsat/TVP — gotowe dla mediów ogólnopolskich

Co bierzą na siebie: — Setup i demontaż studia, kontakt z zarządcą obiektu — Komunikację z uczestnikami wywiadów (zaproszenia, przygotowanie, dystrybucja materiałów) — Przygotowanie pytań, wsparcie wizerunkowe, makeup — Postprodukcję i indywidualną dystrybucję materiałów

Referencje: TEDx Warsaw (partner wielokrotny), Polskie Radio Chopin, WordCamp (kilka edycji), Orange Polska, PwC, Eveline Cosmetics, Nationale-Nederlanden. Case study Blackmagic Design za workflow IP 2110.

Wymagania od organizatora: przestrzeń 4×4m do 6×6m + dostęp do prądu. Reszta po stronie relacje.video.

Kontakt: kontakt@relacje.video Strona usługi: relacje.video/studio-wywiadow/

[pobierz sformatowany plik RTF]

Studio wywiadów na wydarzeniu — brief

Rekomendacja partnera technicznego: relacje.video Źródło: relacje.video/studio-wywiadow/

Czym jest usługa?

Profesjonalne, mobilne studio wywiadów wideo, które relacje.video stawia bezpośrednio na terenie wydarzenia. Studio obsługuje wywiady z prelegentami, partnerami, sponsorami i uczestnikami — produkując materiały w jakości telewizyjnej (4K/6K) bez zaangażowania organizatora. Firma przejmuje 100% obsługi technicznej, merytorycznej i komunikacyjnej.

Co otrzymuje organizator?

  1. Materiały dla partnerów i sponsorów — profesjonalne wywiady eksperckie w jakości broadcast, gotowe do wykorzystania w komunikacji firmowej, na LinkedIn i w raportach z partnerstwa. Mierzalny zwrot z inwestycji dla sponsora.
  2. Content dla uczestników — wizytówki i wywiady eksperckie, zmontowane i obrandowane, gotowe do publikacji w social mediach z oznaczeniem wydarzenia. Mechanizm organicznych zasięgów (ponad 30% uczestników aktywnie korzysta z nagrań na dotychczasowych realizacjach).
  3. Biblioteka materiałów dla organizatora — fragmenty do social mediów, behind-the-scenes, showreel, materiały do newslettera i promocji kolejnej edycji. Jedno wydarzenie = miesiące contentu.
  4. Efekt wizualny na evencie — studio zaprojektowane jako element aranżacji wydarzenia, podnoszący prestiż całej przestrzeni eventowej. Atrakcja wizualna w cenie usługi.

Warianty dostarczenia materiałów

Live — w czasie rzeczywistym, streaming na social media bezpośrednio z wydarzenia On event — natychmiast po wywiadzie, publikacja jeszcze w trakcie trwania eventu 24 godziny — następny dzień roboczy, pełna postprodukcja w trybie ekspresowym Standard — 7 dni roboczych, pełny montaż wielokamerowy z oprawą graficzną

Wymagania od organizatora

— Przestrzeń: od 4×4m (mini-studio) do 6×6m (pełne studio) — Dostęp do zasilania elektrycznego — Pozostałe kwestie (setup, demontaż, kontakt z zarządcą obiektu, komunikacja z uczestnikami, przygotowanie pytań, wsparcie wizerunkowe, makeup, postprodukcja, dystrybucja materiałów) — w całości po stronie relacje.video

Dlaczego relacje.video?

— Partner techniczny TEDx Warsaw i TEDx Warsaw Women — współpraca wielokrotna, nie jednorazowa — Case study Blackmagic Design — wyróżnienie za innowacyjny workflow IP 2110 (Festiwal Chopinowski, Pałac Radziwiłłów w Antoninie, Polskie Radio) — Telewizyjna jakość w przystępnym budżecie — zoptymalizowany workflow pozwala jednemu operatorowi sterować ośmioma kamerami jednocześnie — Materiały gotowe dla mediów ogólnopolskich — specyfikacja techniczna zgodna z TVN, Polsat, TVP — Prywatna infrastruktura serwerowa — pliki nie trafiają na publiczne serwisy chmurowe; zabezpieczenie hasłem, kontrola dostępu — Redundancja sprzętowa — zapasowy komplet kluczowego sprzętu na każdym wydarzeniu

Referencje

„Świetna ekipa. I uśmiechają się do ciebie. I sprawnie montują. I są fajni.” — Ewa Turek, DTM, Kuratorka TEDxWarsaw & TEDxWarsawWomen

„Mój ulubiony fachura od rejestracji TEDx.” — Alicja Trojanowska-Laskowska, TEDx Organizer / Speaker / Mentor

„Styl pracy uważny i pełen szacunku, który daje prawdziwy komfort wykonawcy i pozwala mu zapomnieć o kamerach.” — Prof. dr hab. Magdalena Lisak, Kierownik Katedry Fortepianu, Akademia Muzyczna w Katowicach

Klienci i wydarzenia

Z usługi skorzystali przedstawiciele m.in.: Orange Polska, PwC Polska, Eveline Cosmetics, Green Caffè Nero, Nationale-Nederlanden, Polskie Radio, Akademia Muzyczna w Bydgoszczy

Wydarzenia: TEDx Warsaw, TEDx Warsaw Women, TEDx Bydgoszcz, WordCamp (Polska i Europa), Festiwal Chopinowski Polskiego Radia, LinkedIn Local, Międzynarodowy Festiwal Artystycznych Działań Ulicznych LA STRADA, OperaCamp, Hackathon 26h live

Kontakt

kontakt@relacje.video relacje.video/studio-wywiadow/

Dokument na podstawie informacji ze strony relacje.video/studio-wywiadow/

Ten dokument można swobodnie przekazywać w ramach organizacji.

Dyplom dla partnera relacje.video za wartościowy wkład w organizację TEDxWarsawWomen 2025, podpisany przez kuratorką Ewę Turek – grafika z sylwetkami biegnących kobiet i hasłem „Nie do zatrzymania"
Dyplom dla partnera relacje.video za wartościowy wkład w organizację TEDxWarsawWomen 2025, podpisany przez kuratorką Ewę Turek – grafika z sylwetkami biegnących kobiet i hasłem „Nie do zatrzymania”

Pracujemy #BezStresu.

Lokujemy profesjonalne studio wywiadów bezpośrednio na Twoim wydarzeniu — z kamerami broadcast 6K, oświetleniem studyjnym i wsparciem specjalistki ds. wizerunku aby ułatwić wstęp przed kamerami. Twoi prelegenci, partnerzy i uczestnicy mogą nagrać wywiady eksperckie lub wizytówki wideo, które potem wykorzystują do budowania swojej marki osobistej.

Potrzebujemy od Ciebie jedynie ok. 6×6 metry powierzchni i dostępu do prądu. Reszta — setup, obsługa, komunikacja z uczestnikami, montaż i dystrybucja gotowych materiałów — leży po naszej stronie. Formuła #BezStresu oznacza, że dosłownie nie musisz się tym zajmować.

Krok po kroku

Trzy kroki od decyzji do gotowych materiałów. Na każdym etapie to my działamy — Ty tylko zatwierdzasz.

Krok 1

Uzgadniamy zakres

Omawiamy format wydarzenia, liczbę uczestników, dostępną przestrzeń i Twoje cele. Proponujemy wariant dopasowany do skali eventu — od kompaktowego mini-studia po pełne studio z trzema kamerami i konsultacją wizerunkową. Dostajesz gotowe materiały komunikacyjne do rozesłania uczestnikom (posty, instrukcje przygotowania).

Krok 2

Realizujemy na miejscu

Przyjeżdżamy 2–4 godziny przed wydarzeniem, choć najbardziej lubimy być dzień wcześniej. Stawiamy studio, testujemy sprzęt, jesteśmy gotowi. Przez cały czas trwania eventu prowadzimy nagrania — z pełnym wsparciem specjalistki ds. wizerunku, która dba o komfort uczestników przed kamerą. Ty zajmujesz się swoim wydarzeniem. Demontujemy się sami, bez śladu.

Krok 3

Dostarczamy gotowe materiały

Czas dostarczenia zależy od charakteru Twojego wydarzenia i ustalonego wariantu współpracy. Możemy nadawać wywiady na żywo bezpośrednio z eventu, udostępnić gotowe nagranie jeszcze w trakcie wydarzenia, dostarczyć zmontowane materiały w 24 godziny po zakończeniu lub przygotować je w standardowym trybie 7 dni roboczych. Szczegóły omawiamy na etapie planowania — dopasowujemy tempo do Twoich potrzeb i harmonogramu publikacji. Kontaktujemy się osobiście z każdym uczestnikiem nagrania i przekazujemy mu gotowy materiał do wykorzystania.

Co dostaje Twoje wydarzenie?

Nie sprzedajemy godzin pracy ekipy ani listy sprzętu. Dostarczamy konkretne rezultaty — materiały wideo, wartość dla partnerów, content dla uczestników i element, który zmienia odbiór całego eventu. Oto co pojawia się na Twoim wydarzeniu, kiedy stawiamy studio.

Wartość dla partnerów i sponsorów

Każdy partner i sponsor Twojego wydarzenia może nagrać profesjonalny wywiad ekspercki — materiał wideo w jakości telewizyjnej, który wykorzysta w komunikacji firmowej, na LinkedIn, w raportach z partnerstwa i w wewnętrznym obiegu korporacyjnym.

Dla sponsora to mierzalny zwrot z inwestycji w Twój event — nie tylko logo na ściance, ale własny, markowy content wyprodukowany na miejscu. Dla Ciebie to argument w negocjacjach sponsorskich, którego nie ma konkurencja: „Zapewniamy każdemu partnerowi profesjonalny wywiad wideo realizowany na miejscu przez nasz zespół broadcast.

Z tej możliwości skorzystali przedstawiciele m.in. Orange Polska, PwC Polska, Eveline Cosmetics, Green Caffè Nero i Nationale-Nederlanden — partnerzy wydarzeń przy których pracowaliśmy. Materiały trafiły na oficjalne kanały YouTube organizatorów i do komunikacji marek.

Profesjonalny content dla uczestników

Twoi uczestnicy — prelegenci, paneliści, eksperci branżowi — wychodzą z wydarzenia z gotowym materiałem wideo. Wizytówka, wywiad ekspercki lub krótka wypowiedź na temat związany z eventem — zmontowane, obrandowane i przygotowane do publikacji.

Publikują na LinkedIn, YouTube, w firmowych social mediach — oznaczając Twoje wydarzenie. Dajemy Ci mechanizm, który widzimy w praktyce na każdym wydarzeniu: na dotychczasowych realizacjach ponad 30% uczestników aktywnie korzystało z nagrań, a ich posty generowały kilkukrotnie wyższe zaangażowanie niż standardowe relacje z eventów.

Każdy opublikowany wywiad to organiczna reklama Twojego wydarzenia — za którą nie płacisz. A uczestnik, który dostał profesjonalny materiał wideo, pamięta kto mu go zapewnił — i wraca na kolejną edycję.

Biblioteka materiałów — na miesiące, nie na jeden dzień!

Po wydarzeniu dostajesz nie tylko gotowe wywiady dla uczestników. Dostajesz kompletny pakiet materiałów do własnego wykorzystania: skrócone fragmenty wywiadów do social mediów, materiały behind-the-scenes, cytaty i wypowiedzi do newslettera, content do promocji kolejnej edycji.

Jedno wydarzenie generuje materiały, które pracują na Twoją markę przez kolejne tygodnie i miesiące — nie tylko w dniu eventu. Raport dla zarządu? Masz materiał wideo. Prezentacja dla sponsorów przyszłej edycji? Masz showreel. Post na LinkedIn trzy miesiące po wydarzeniu? Masz fragment wywiadu, który wciąż jest aktualny.

Organizujesz wydarzenie i masz materiały, z których korzystasz miesiącami.

Efekt „woooow”!

Nie każdy uczestnik Twojego wydarzenia stanie przed kamerą. Ale każdy zobaczy nasze studio — i to zmienia odbiór całego eventu.

Profesjonalne oświetlenie studyjne, estetyczna aranżacja przestrzeni wywiadowej, kamery broadcast na statywach, monitor podglądowy, wywiady prowadzone na żywo — to wszystko dzieje się w centralnej przestrzeni Twojego wydarzenia, na oczach wszystkich. Uczestnicy zatrzymują się, obserwują, robią zdjęcia. Jeszcze zanim usiądą na sali, widzą, że to wydarzenie jest na innym poziomie niż typowa konferencja z projektorem i flipchartem.

To nie jest przypadkowy efekt. Nasze studio jest celowo projektowane tak, żeby wyglądało atrakcyjnie z zewnątrz — nie tylko w kadrze. Oświetlenie, układ sprzętu, ścianka, profesjonalna ale subtelna separacja od publiki. Wszystko razem sprawia, że Twój event wygląda poważniej niż konkurencja. Uczestnicy publikują zdjęcia studia w social mediach, zanim jeszcze zaczną się prezentacje.

Dla Ciebie jako organizatora to oznacza: dodatkowa atrakcja wizualna, za którą nie płacisz osobno. Studio, które jednocześnie produkuje materiały wideo i podnosi odbiór estetyczny Twojego wydarzenia. Zyskujesz dwa razy, zamawiasz tylko raz!

Cztery formaty materiałów

Od transmisji na żywo w jakości telewizyjnej po zmontowany materiał w 7 dni — czas dostarczenia wywiadu wideo dobieramy do charakteru Twojego wydarzenia. Przy wydarzeniach korporacyjnych z autoryzacją prawną — dostosowujemy harmonogram do procesu akceptacji. Przy spotkaniach networkingowych z szybkim cyklem publikacji — materiał może być online jeszcze w trakcie trwania eventu. Cztery warianty realizacji, jeden cel: Twoje wywiady wideo pracują na zasięgi wydarzenia dokładnie wtedy, kiedy tego potrzebujesz.

Live!

Nadajemy wywiad na żywo — w jakości telewizyjnej, bezpośrednio na Twoje kanały social media lub platformę streamingową. Idealny wariant dla sprawdzonych rozmówców, prelegentów i partnerów wydarzenia, z którymi wcześniej ustalono zakres rozmowy. Przy nieznanych uczestnikach istnieje ryzyko nieprzewidzianych wypowiedzi, dlatego ten wariant rekomendujemy wyłącznie przy wcześniej uzgodnionym formacie rozmowy.

Efekt? Twoi odbiorcy online oglądają profesjonalny wywiad w czasie rzeczywistym — z animacjami, belkami i pełnym brandingiem wydarzenia.

On event

Nagranie jest gotowe natychmiast po zakończeniu wywiadu. Organizator lub wyznaczona przez niego osoba podejmuje decyzję o publikacji — czy materiał nadaje się do natychmiastowego udostępnienia, czy wymaga autoryzacji rozmówcy.

To wariant o mniejszym ryzyku niż live, z zachowaniem szybkości działania. Publikacja może nastąpić jeszcze w trakcie trwania wydarzenia — przez nas lub samodzielnie przez organizatora.

Jesteśmy gotowi sekundę po wywiadzie!

24 godziny

Tryb ekspresowy. Po zakończeniu wydarzenia zabieramy materiały do postprodukcji.

Montaż, korekcja kolorów, oprawa graficzna — wszystko gotowe do pobrania z naszych bezpiecznych serwerów plików w ciągu 24 godzin.

Ten wariant wybierają organizatorzy, którym zależy na szybkim contencie do social mediów i raportowaniu z wydarzenia następnego dnia, ale potrzebują maksymalnej jakości i postprodukcji.

Standard

Klasyczne 7 dni roboczych od wydarzenia.

Pełna postprodukcja z montażem wielokamerowym, korekcją kolorów, oprawą graficzną i indywidualną dystrybucją do każdego uczestnika nagrania.

Idealny, gdy priorytetem nie jest szybkość publikacji, lecz jakość i dopracowanie materiału — lub gdy potrzebujesz autoryzacji rozmówców przed udostępnieniem, a sam proces akceptacji wyznacza datę publikacji.

 

Dlaczego organizatorzy wybierają nas wielokrotnie?

Na rynku nie brakuje ekip wideo. Brakuje partnerów, którzy rozumieją specyfikę wydarzeń, biorą odpowiedzialność za efekt końcowy i wracają edycja po edycji. Oto co nas odróżnia.

Telewizyjna jakość w Twoim budżecie

Pracujemy na tym samym sprzęcie, na którym produkuje się programy telewizyjne — kamery Blackmagic 6K Pro, workflow IP 2110, oświetlenie studyjne. Ale dzięki zoptymalizowanemu procesowi produkcji i autorskiemu workflow, dostarczamy tę jakość w budżecie dostępnym dla większości organizatorów — nie tylko dla korporacji z nieograniczonym funduszem eventowym.

Nie obniżamy jakości, żeby zmieścić się w cenie. Obniżamy koszty operacyjne dzięki technologii, która pozwala jednemu operatorowi zdalnie sterować ośmioma kamerami jednocześnie.

Efekt dla Ciebie: materiały w standardzie telewizyjnym, bez telewizyjnego budżetu.

Partnerzy, którzy wracają

Nie zbieramy jednorazowych zleceń. Budujemy relacje partnerskie, które trwają. Jesteśmy partnerami i sponsorami wydarzeń takich jak WordUp w Polsce i WordCamp w Europe, TEDx , LinkedIn Local, Festiwal Polskiego Radia Chopin itd.

Organizatorzy konferencji WordCamp w kilku miastach Polski stawiają na nas nieprzerwanie od kilku lat, Kuratorka TEDx Warsaw Ewa Turek wybrała nas nie raz, ale wielokrotnie. Polskie Radio Chopin i Pałac Książąt Radziwiłłów w Antoninie wraca do nas co sezon festiwalowy. Organizatorzy, którzy mają zerową tolerancję na niedociągnięcia, wracają — bo wiedzą, że dowieziemy.

Partner, który wybrał po raz kolejny – to najlepsza rekomendacja, jaką możemy Ci dać.

Rozumiemy specyfikę wydarzeń i ich uczestników

Nie jesteśmy ekipą, która przyjeżdża, ustawia kamery i nagrywa. Rozumiemy, że na Twoim wydarzeniu są ludzie — prelegenci, artyści, partnerzy — którzy zasługują na szacunek, dyskrecję i komfort. To nie jest deklaracja. To jest standard, który potwierdzają ludzie, z którymi pracowaliśmy.

Prof. dr hab. Magdalena Lisak, Kierownik Katedry Fortepianu Akademii Muzycznej w Katowicach, po naszej realizacji na Festiwalu Radia Chopin napisała: „Na pochwałę zasługuje styl pracy p. Marcina Andrzejewskiego, uważny i pełen szacunku dla muzyki, który daje prawdziwy komfort wykonawcy i pozwala mu zapomnieć o kamerach. Urzekły mnie jego kultura osobista, wrażliwość artystyczna i umiejętność współodczuwania muzyki.”

Jeśli potrafimy zniknąć w tle recitalu fortepianowego w zabytkowym pałacu, potrafimy dopasować się do każdego formatu Twojego wydarzenia.

Wyglądamy lepiej niż myślisz

Podczas wydarzenia nasza ekipa nosi czarne, eleganckie koszule lub swetry z kaszmiru. Nie zobaczysz nas w rozciągniętych podkoszulkach, cargo spodniach i sportowych butach. To nie jest próżność — to szacunek dla Twojego wydarzenia i jego uczestników.

Twoi partnerzy, sponsorzy i goście VIP widzą naszą ekipę przez cały dzień. Sposób, w jaki wyglądamy, wpływa na to, jak postrzegają profesjonalizm całego eventu. Dlatego traktujemy dress code tak samo poważnie jak specyfikację techniczną.

Jesteśmy przedłużeniem Twojego zespołu — i tak chcemy być postrzegani.

Twoje pliki nie opuszczają naszych serwerów

Materiały z Twojego wydarzenia trafiają na naszą prywatną infrastrukturę — nie na Google Drive, WeTransfer ani żaden publiczny serwis chmurowy. Pliki pozostają na naszych macierzach dyskowych, dopóki ich nie pobierzesz.

Możemy zabezpieczyć dostęp hasłem, ustawić okno czasowe pobierania, ograniczyć liczbę pobrań lub przydzielić indywidualny dostęp dla poszczególnych uczestników i partnerów. Wszystko w zależności od specyfiki Twojego wydarzenia i wymagań Twoich współpracowników. Dla organizatorów z sektora pharma, finansów czy korporacji to nie jest dodatek…

To wymóg, który spełniamy standardowo!

Spokojni, gdy 
nie wszystko idzie zgodnie z planem

Każde wydarzenie ma swój scenariusz. I każde wydarzenie ma moment, w którym ten scenariusz się zmienia. Braki sprzętowe na obiekcie mimo wcześniejszych ustaleń. Nagła zmiana harmonogramu. Awaria infrastruktury zarządcy. Rotacja w składzie ekipy w dniu wydarzenia.

Mieliśmy to wszystko — i za każdym razem dostarczyliśmy materiały na czas, w umówionej jakości, bez obciążania organizatora problemami, o których nie musiał wiedzieć. Zabieramy ze sobą zapasowy komplet kluczowego sprzętu. Mamy procedury na wypadek awarii. Ale przede wszystkim — mamy doświadczenie z wydarzeń, na których nie było marginesu na błąd. Jeśli coś pójdzie nie tak, zapewniamy pełną transparentność działań, obieg informacji oraz współpracę bez zbędnych emocji.

Mierzymy się z wyzwaniem na miejscu – na dyskusje i ewaluacje przyjdzie czas po Twoim wydarzeniu.

ZOBACZ MATERIAŁ:
zrealizowany na rzeczywistym wydarzeniu

Opis do video:

Ten wywiad powstał na TEDx Warsaw Women 2025 — największym TEDx dla kobiet w Europie. Naszą rozmówczynią była Monika Wasilewska z Eveline Cosmetics, partnera wydarzenia. Rozmowa dotyczyła tego, dlaczego marka kosmetyczna obecna na 80 rynkach zdecydowała się wspierać TEDx — i jak wartości wydarzenia rezonują z misją firmy.

Wywiad został zrealizowany w naszym studiu wywiadów, bezpośrednio na terenie wydarzenia w Multikinie Złote Tarasy. Cztery kamery broadcast 6K, oświetlenie studyjne i wsparcie specjalistki ds. wizerunku — wszystko w przestrzeni 6×6 metrów, postawione i gotowe do pracy na dwie godziny przed pierwszym uczestnikiem.

Zwróć uwagę na jakość obrazu, montaż z czterech kamer i naturalność rozmowy. Prowadząca wiedziała dokładnie, o co zapytać — pytania zostały przygotowane wcześniej, dopasowane do profilu rozmówczyni i tematyki wydarzenia. Uczestniczka nie musiała się do niczego przygotowywać. Przyszła, usiadła, porozmawiała. My zajęliśmy się resztą.

Efekt? Profesjonalny materiał, który Eveline Cosmetics i organizatorzy TEDx mogą wykorzystać w swojej komunikacji — od YouTube, LinkedIn po wewnętrzne raporty z partnerstwa. Dokładnie taki content, który pracuje na zasięgi i wiarygodność marki tygodniami po zakończeniu eventu, dostarczamy!

Dla kogo jest studio wywiadów?

Obsługujemy wydarzenia od 50 do 2000 uczestników — od kameralnych spotkań branżowych po wieloscenowe konferencje i transmisje „live” trwające ponad dobę! Pomożemy Ci jeśli:

Organizujesz konferencję branżową lub firmowy event!

Realizujesz wydarzenie z prelegentami i partnerami, którzy chcą budować swoją markę ekspercką? Studio wywiadów na Twoim evencie to gotowa infrastruktura do produkcji profesjonalnego contentu — bez dodatkowego obciążenia dla Twojego zespołu. Sprawdziliśmy to na konferencjach branżowych w sektorach IT, kultury czy nauki. Format, który podnosi wartość wydarzenia i generuje dziesiątki publikacji w social mediach po jego zakończeniu.

Jesteś event managerem w korporacji

Organizujesz wewnętrzne konferencje, townhalle, spotkania C-level lub quarterly review? Wywiad ekspercki z kluczowymi osobami to materiał, który pracuje długo po zakończeniu wydarzenia — w intranecie, na firmowym LinkedIn, w raportach dla zarządu. Przejmujemy całość realizacji. Twoje zaangażowanie kończy się na wskazaniu nam przestrzeni i listy rozmówców.

 

Szukasz partnera wideo dla agencji eventowej

Klient pyta o profesjonalną obsługę wideo, a Ty nie masz własnego zespołu broadcast? Wchodzimy jako subcontractor z pełnym sprzętem, doświadczeniem i marką. Działamy pod Twoim szyldem lub jako relacje.video — zależnie od ustaleń. Mamy doświadczenie w eventach dla sektora IT, finansów, pharma i consulting.

 

Organizujesz spotkania networkingowe i branżowe

Prowadzisz cykliczne spotkania biznesowe, śniadania networkingowe, meetupy branżowe? Studio wywiadów to element, który wyróżni Twoje wydarzenie na tle dziesiątek podobnych spotkań w mieście. Uczestnicy wychodzą z gotowym materiałem wideo do mediów społecznościowych — i naturalnie promują Twój event, oznaczając go w swoich publikacjach. Sprawdziliśmy to na kilkudziesięciu spotkaniach networkingowych w różnych miastach. Działa!

Studio postaw wśród uczestników

Zazwyczaj studia wywiadowe, to plątanina kabli, niechlujne zaplecze techniczne i pomieszczenie oddalone od przestrzeni dostępnych dla uczestników wydarzenia. To marnotrastwo budżetu! Nie chowaj na backstage tego, za co płacisz! Wiemy jak zaprojektować studio wywiadów, by podnosiło prestiż Twojego wydarzenia w widoczny i atrakcyjny sposób!

Aranżacja studia według potrzeb

Dysponujemy autorską, estetyczną i nietuzinkową, pięciometrową ścianką studyjną, która stanowi tło do wywiadów. To nasz standardowy setup — zaprojektowany pod kątem wizualnym, żeby dobrze wyglądał zarówno w kadrze, jak i na żywo dla uczestników przechodzących obok studia.

Ale możemy pójść dalej. Zamiast naszego tła dostarczamy żywy, dwustronny wydruk z identyfikacją wizualną Twojego wydarzenia — w pełnym brandingu, z logotypami i grafikami, które rozmówca ma za plecami. W tym wariancie to aż 16 m² dwustronnej powierzchni ekspozycyjnej! Do tego kostki mikrofonowe z logo wydarzenia lub firmy, które dopełniają profesjonalny, telewizyjny wygląd całości.

Rozważ też wariant z mniejszą ścianką w nietypowym kształcie, która pełni rolę centralnego tła wywiadu, jednocześnie odsłaniając przestrzeń za nią — wypełnioną uczestnikami wydarzenia. To celowy zabieg: widz widzi nie tylko rozmówcę, ale też żywe tło z ludźmi odwiedzającymi event. Podkreśla to zainteresowanie, skalę i energię Twojego wydarzenia.

Branding wydarzenia w każdym wywiadzie

Każdy wywiad wychodzący z naszego studia może nosić pełną identyfikację wizualną Twojego wydarzenia. Przygotowujemy animacje otwierające i zamykające, belki z podpisami rozmówców, logotypy partnerów i dynamiczne grafiki w trakcie wywiadu. Całość projektujemy przed wydarzeniem na podstawie Twojego brandbooka — lub otrzymujemy gotowe materiały od Twojego działu kreatywnego.

To działa również w wariancie live — widzowie streamingu widzą profesjonalnie obrandowane nagranie w jakości telewizyjnej, nadawane bezpośrednio z Twojego wydarzenia na social media.

Nie musisz dostarczać nam szczegółowej specyfikacji technicznej. Wystarczy logo, kolory przewodnie i ewentualnie font — resztę zaprojektujemy sami, zachowując spójność z identyfikacją Twojego eventu.

Technologia dźwięku w tłumie

Studio wśród uczestników — i to nie jest problem akustyczny. Pracujemy na profesjonalnych mikrofonach kierunkowych i systemach bezprzewodowych, które pozwalają zarejestrować krystalicznie czysty dźwięk wywiadu nawet w hałaśliwym foyer konferencyjnym. Rozmówca słyszy gwar, ale mikrofon rejestruje wyłącznie jego głos. To technologia, która pozwala nam ulokować studio w centralnej przestrzeni wydarzenia — wśród ludzi, nie w odizolowanym kącie za sceną.

Z dbałością o ludzi i szczegóły

Współpracujemy z technikami na obiekcie w którym organizujesz wydarzenie. Rozmawiamy z Twoimi partnerami i uczestnikami wywiadów. Jesteśmy Twoim przedstawicielem i wiemy jaka odpowiedzialność na nas ciąży. Pracujemy na Twój wizerunek w ich oczach.

Sprawny i precyzyjny montaż i demontaż

Współpracę z zarządcą obiektu bierzemy na siebie. Ustalamy wymagania techniczne, harmonogram wjazdu i wyjazdu, punkty dostępowe do prądu i lokalizację studia — wszystko zanim Ty się tym zajmiesz. Setup pełnego studia to 2–4 godziny. Demontaż — bez śladu, zgodnie z regulaminem obiektu. Organizator nie uczestniczy w żadnym etapie logistyki technicznej. To kolejny element naszej formuły #BezStresu — zdejmujemy z Twoich barków kontakt i ustalenia z zarządcą lokalizacji.

Komfort rozmówcy od pierwszej sekundy

Każdy uczestnik wywiadu przechodzi przez ten sam proces: krótkie powitanie, omówienie tematu rozmowy, szybka kontrola wyglądu w monitorze podglądowym i kilka oddechów przed startem. Nikt nie siada przed kamerą „na zimno”. Nasza prowadząca zna profil rozmówcy, ma przygotowane pytania i prowadzi rozmowę tak, żeby uczestnik mówił o tym, co zna najlepiej — bez sztuczności i bez stresu. Każdy z naszych rozmówców — od CEO po osoby debiutujące przed kamerą — wypada naturalnie. To nie przypadek. To przygotowanie.

Makeup dla każdego!

Dysponujemy profesjonalnym zestawem kosmetyków polskiej marki Eveline Cosmetics. Pracujemy wyłącznie na jednorazowych, higienicznych produktach do aplikacji: jednorazowe gąbki, szpatułki, aplikatory. To standard, który gwarantuje bezpieczeństwo i komfort każdego uczestnika. Matowy puder, korektor, delikatne wykończenie — wystarczające, żeby zniwelować niepożądany błysk skóry w świetle studyjnym i zapewnić profesjonalny wygląd w kadrze. Nasz zestaw jest dostępny dla każdego rozmówcy, niezależnie od płci.

Konsultacja wizerunkowa

Na każdym wydarzeniu może nam towarzyszyć specjalistka ds. wizerunku i PR, która dba o komfort rozmówców przed kamerą. To nie jest „ustawianie do zdjęcia” — to realna pomoc w przełamaniu bariery przed obiektywem. Nasza ekspertka doradza w kwestii postawy ciała, technik oddychania, naturalnej gestykulacji i autoprezentacji. Efekt? Osoby, które nigdy wcześniej nie stały przed profesjonalną kamerą, wypadają naturalnie i pewnie. To widać w każdym materiale — i to właśnie ten element najczęściej zaskakuje organizatorów.

Cyfrowy kongres sukcesji

Polski sektor kultury mierzy się z bezprecedensowym „tsunami sukcesyjnym” – ponad 40 kluczowych instytucji zmienia kierownictwo w latach 2024-2025. Po raz pierwszy w Polsce powstaje kongres transferu wiedzy instytucjonalnej między pokoleniami liderów kultury.
17-21 lutego 2026 | Bydgoszcz | Online LIVE

Cyfrowy kongres sukcesji

Polski sektor kultury mierzy się z bezprecedensowym „tsunami sukcesyjnym” – ponad 40 kluczowych instytucji zmienia kierownictwo w latach 2024-2025. Po raz pierwszy w Polsce powstaje kongres transferu wiedzy instytucjonalnej między pokoleniami liderów kultury.
17-21 lutego 2026 | Bydgoszcz | Online LIVE

Ewa Turek, DTM

Kuratorka TEDxWarsaw & TEDxWarsawWomen

Świetna ekipa. I uśmiechają się do ciebie ☺️ I sprawnie montują 🎥 I są fajni 🙋

Alicja-Trojanowska-Laskowska

🔴 TEDx Organizer 🔴 TEDx Speaker ❌ TEDx Mentor 

🎥 Marcin Andrzejewski – mój ulubiony fachura od rejestracji #TEDx

KULISY:
jak wygląda dzień produkcyjny

Opis do video:

Ten materiał powstał pod koniec wydarzenia. Tym razem role się odwróciły — przed kamerą stanął Marcin Andrzejewski, właściciel relacje.video i partner techniczny wydarzenia. Rozmowa odbyła się po kilkunastu godzinach ciągłej pracy w studiu.

Marcin odpowiada na pytanie, czym TEDx różni się od innych realizacji:

„Tutaj są ludzie, którzy potrafią się zorientować na 18 minut i w tej jednostce czasu muszą przekazać swoje idee. Im krótsze wystąpienie, im bardziej zintensyfikowany przekaz — tym trudniejsze do zaprojektowania i dowiezienia.”

Nie każde wydarzenie daje tę samą swobodę twórczą — ale na TEDx Warsaw Women, jak mówi Marcin,

„mogliśmy sobie na koniec włączyć kolorowe światło”.

To nie zdarza się wszędzie.

Na pytanie, czy TEDx Warsaw Women to wydarzenie dla każdego, odpowiada wprost:

„Nie, to nie jest wydarzenie dla każdego. To jest wydarzenie dla ludzi, którzy chcą poprzebywać w ciekawym środowisku, wysłuchać ciekawych mów, poznać ciekawych ludzi. Nie dla każdego — ale dla fajnych ludzi.”

Prowadząca dodaje:

„Odczułam dzisiaj wsparcie z waszej strony i zaopiekowanie rozmówcami.”

I dokładnie o to nam chodzi na każdym wydarzeniu.

Zwróć uwagę na zmianę oświetlenia w studiu — kolorowe światło włączone na koniec dnia produkcyjnego. To celowy gest, który pokazuje, że nasze studio nie jest sztywnym setupem technicznym, lecz przestrzenią, którą adaptujemy do nastroju i momentu wydarzenia.

Bazujemy na solidnych fundamentach

Bezpieczeństwo materiałów

Każde nagranie zabezpieczamy podwójnie — nagrywamy jednocześnie na wewnętrzne nośniki kamer i na centralne stacje robocze. Awaria jednego elementu nie oznacza utraty materiału. Po zakończeniu wydarzenia tworzymy backup na oddzielnych nośnikach i transportujemy je niezależnie od sprzętu.

Materiały przekazujemy wyłącznie uzgodnionymi kanałami. Surowe nagrania przechowujemy przez 30 dni po dostarczeniu gotowych materiałów, następnie je usuwamy — chyba że ustalimy inaczej.

Montaż na wydarzeniu

Nasz workflow pozwala na montaż materiałów jeszcze w trakcie trwania wydarzenia. Dzięki nagrywaniu w formacie proxy i pełnemu dostępowi do osobnego sygnału i obrazu z każdej kamery, możemy rozpocząć obróbkę pierwszych wywiadów zanim ostatni rozmówca opuści studio. Na wielu naszych wydarzeniach pierwsze gotowe materiały przeglądowe były dostępne jeszcze tego samego wieczoru. To oznacza, że organizator nie czeka — proces postprodukcji startuje równolegle z wydarzeniem.

Redundancja sprzętowa

Na każde wydarzenie zabieramy zapasowy komplet kluczowego sprzętu — dodatkową kamerę, zapasowe dyski twarde, alternatywne źródło zasilania i rezerwowy mikser. Awaria jednego elementu nie zatrzymuje produkcji. To standard, który przetestowaliśmy z realizacji dla Polskiego Radia i Festiwalu Chopinowskiego w Pałacu w Antoninie — gdzie nie było marginesu na błąd.

 

Jeden kabel, pełna kontrola

Nasz workflow oparty na technologii IP 2110 — wyróżniony case study Blackmagic Design — oznacza, że każda kamera potrzebuje tylko jednego kabla Ethernet do przesyłu obrazu, dźwięku, zasilania i zdalnego sterowania. Mniej kabli na podłodze, mniej chaosu w przestrzeni, zero ingerencji w obiekt. To szczególnie istotne w prestiżowych lokalizacjach, obiektach zabytkowych i salach konferencyjnych, gdzie każdy metr podłogi się liczy.

 

Jakość widoczna na każdym ekranie

Pracujemy na sprzęcie klasy broadcast — kamery Blackmagic Studio Camera 6K Pro, profesjonalne oświetlenie studyjne, mikrofony pojemnościowe. Standard, na którym realizuje się telewizję.

Twoi uczestnicy dostaną materiały, które wyglądają profesjonalnie na każdym ekranie — od telefonu po ekran w sali konferencyjnej.

 

Gotowe dla telewizji ogólnopolskiej

Jeśli Twoje wydarzenie zainteresuje media ogólnopolskie, nie musisz organizować osobnej ekipy. Dostarczamy materiały zgodne ze specyfikacją techniczną największych nadawców w kraju — TVN, Polsat, TVP. Właściwy kodek, właściwa rozdzielczość, właściwy format pliku.

Twoje materiały trafiają tam, gdzie potrzebujesz — od LinkedIn po antenę telewizyjną.

 

Masz pytania? My mamy odpowiedzi!

Mamy cztery warianty czasowe. Live — nadawanie na żywo z wydarzenia w jakości telewizyjnej. On event — materiał gotowy natychmiast po zakończeniu wywiadu, decyzja o publikacji na miejscu. 24 godziny — pełna postprodukcja w trybie ekspresowym, materiały do pobrania następnego dnia. Standard — klasyczne 7 dni roboczych, pełny montaż wielokamerowy z oprawą graficzną. Wariant dobieramy do rodzaju wydarzenia i Twoich potrzeb publikacyjnych.

Idealnie byłoby mieć dostęp do obiektu dzień wcześnej. Wtedy możemy zminimalizować ryzyko i wziąć pełna odpowiedzialność za finalny kształt przestrzeni. W przypadku, kiedy nie możemy mieć dostępu do obiekty wcześniej, potrzebujemy 3-4 godziny, aby rozłożyć studio wywiadów i je poprawnie skonfigurować. Czas ten jest mocno zależny od możliwości logistycznych i warunków technicznych na obiekcie. Ale to nie problem, ustalimy wszystko wcześniej mailowo, tak aby nie zajmować Ci niepotrzebnie czasu na miejscu!

Od 4×4 metrów dla kompaktowego mini-studia z jedną kamerą i mniejszą ścianką — idealnego do krótkich wizytówek wideo i wywiadów w formacie 1-na-1. Do 6×6 metrów dla pełnego setupu z minimum trzema kamerami broadcast, ścianką wielkoformatową, oświetleniem studyjnym i stanowiskiem montażowym. Wariant dobieramy do skali wydarzenia, dostępnej przestrzeni i Twoich celów. Na etapie planowania podpowiemy, co ma sens w Twojej lokalizacji.

To ustalamy indywidualnie. W zależności od potrzeb: możemy przejąć pełną komunikację z uczestnikami wywiadów — od zaproszenia, przez przygotowanie do nagrania, po dostarczenie gotowego materiału. Możemy być pośrednikiem między uczestnikami a organizatorem. Lub możemy włączyć się w Twój istniejący obieg informacji, jeśli wepniesz nas w łańcuch decyzyjny.

Poznaj nasze marki!

Grupa relacje to pięć marek, z których każda rozwiązuje inny problem. Łączy je jedno: zdejmujemy z Twoich barków wszystko, co związane z wideo. Znajdź markę, która pasuje do Twoich potrzeb.

relacje.ai

#relacje.ai oszczędzają Twój czas i nerwy przed kamerą. Poświęć nam 2 minuty. Porozmawiamy o czymś fajnym. Powstanie z tego Twoja cyfrowa emanacja. Ona od teraz będzie pracować na Ciebie. Resztę czasu poświęć na lepsze zajęcia. Zatrudnij AI do generowania treści.

przejedź do relacje.ai

relacje.courses

#relacje.courses oszczędzają Twój czas i pieniądze. Szkolenia, kursy, poradniki i bazy wiedzy. Generujemy #wideo #BezStresu i #BezZaangażowania. Ty wymyślasz treść, my ją produkujemy. Szybka realizacja i aktualizacja treści w materiałach szkoleniowych.

przejedź do relacje.courses

relacje.live

#relacje.live oszczędzają Twoje nerwy i czas przy produkcji relacji „na żywo” z wydarzeń biznesowych i kulturalnych. Nic nie zawiedzie w kluczowym momencie wydarzenia. Mamy ze sobą w zapasie pól hurtowni sprzętu audio–wideo. Gotowy materiał po postprodukcji możesz dostać od nas nawet po 24 godzinach.

przejedź do relacje.live

relacje.tv

#relacje.tv to projekt łączący różne kompetencje i siłę pozostałych marek grupy #relacje (.live, .video, .ai, .courses). Koncepcja czegoś wielkiego, co być może nigdy nie powstanie, ale wyznacza nam kierunek.

przejedź do relacje.tv